Data variabel beserta fungsi looping dan if then pada VBA

Variabel dan beberapa tipe data yang sering digunakan pada excel vba macro.
Ketika kita akan membuat koding pada excel vba macro dimana terdapat variabel-variabel yang komplek, langkah awal yang dilakukan yaitu kita mendefinisikan masing-masing variabel tersebut serta menentukan tipenya datanya.

Penulisan variabel dalam bahasa pemprograman Excel VBA macro ada beberapa ketentuan diantaranya berupa : kombinasi tulisan huruf atau angka setelah huruf, tidak ada spasi, tidak tanda titik atau koma, variabel satu dengan yang lain harus unik.

Biasanya penulisanya diawali dengan Dim variabel As tipenya, berikut akan dijelaskan bebarapa tipe yang sering digunakan.

Sebelumnya dari tab menu Developer buatlah sebuah button/tombol, kemudian ketikan koding dibawah ini

Tipe-tipe data variabel pada excel vba macro diantaranya yaitu sebagai berikut :

1. Integer

Integer digunakan untuk data berupa nomer/angka bilangan bulat

Contoh penulisannya
Sub Button1_Click()
Dim p, l, Luas As Integer
p = Range(“B2”).Value
l = Range(“B3”).Value
Luas = p * l
MsgBox Luas
End Sub

2. Double

Doubel digunakan untuk data dengan tipe angka yang lebih komplek termasuk desimal atau koma

Contoh penulisannya
Sub Button1_Click()
Dim p, l, Keliling As Double
p = Range(“B2”).Value
l = Range(“B3”).Value
Keliling = 2 * (p + l)
MsgBox Keliling
End Sub

3. String

String digunakan untuk data dengan tipe tulisan huruf

Contoh penulisnnya :
Sub Button1_Click()
Dim Lahir, Ramal As String
Lahir = Range(“B1”).Value
If Lahir = “Ganjil” Then Ramal = “Anda Tidak Cocok Kerja Di Air”
If Lahir = “Genap” Then Ramal = “Anda Tidak Cocok Kerja Di Darat”
Range(“A3”).Value = Ramal
End Sub

4. Boolean

Boolean digunakan untuk data dengan nilai true atau false

Contohnya :
Sub Button3_Click()
Dim x As Boolean
x = True
MsgBox “Benar”
End Sub


 

Fungsi Looping

Dengan fungsi looping ini kita cukup menuliskan koding sekali maka perintah perulangan berapapun bisa kita kerjakan hanya dengan sekali klik/printah. Berikut ini beberapa fungsi looping yang bisa digunakan:

Buatlah terlebih dahulu dari menu developer sebutah button/tombol

1. Looping For >>> Next

Fungsi ini merupakan perulangan yang batas diketahui diawal yang bisa kita tentukan.

Contoh penulisannya :

    Sub Button1_Click()
    For i = 1 To 10
    Range(“B” & i).Value = i
    Next i
    End Sub

(ket : Pada Range “B” & i artinya kolom B baris i nilainya akan melakukan looping/pengulangan sampai sepuluh kali, hasilnya bilangan berurut seperti gambar diatas)

2. Looping Do >>> While

Perulangan yang memilki kondisi, apabilia syarat terpenuhi barulah program akan menghentikan perintahnya. Penggunaannya sama pada diatas hanya beda penulisan koding.

Contoh:

    Sub Button1_Click()
    Dim i As Integer
    i = 1
    Do
    Range(“B” & i).Value = i
    i = i + 1
    Loop While i <= 10
    End Sub

3. Do >>> Loop Until

Hampir sama dengan yang Do >> While, statement perulanggannya akan berhinti jika kondisi telah terpenuhi.

Contohnya :

    Sub Button1_Click()
    Dim i As Integer
    i = 1
    Do
    Range(“B” & i).Value = i
    i = i + 1
    Loop Until i > 10

    End Sub

(ket perulangan dengan penjumlahan i +1  dimana  loop akan berhenti jika kurang dari 10, hasilnya sama bilangan urut seperti diatas).

Penggunaan IF Then Else

Dalam pembuatan pemprograman menggunakan VBA Macro, fungsi if else ini banyak manfaatnya dan sering dipakai dalam koding yang kompleks. Rumus if then else yaitu berfungsi untuk menjalankan fungsi perintah dimana terdapat satu, dua atau lebih suatu kondisi tertentu dengan hasil yang berbeda-beda.
Misalnya jika kondisi1 maka fungsi perintah yang dijalankan A, jika kondisi2 maka perintah yang dijalankan B dsb.
Penulisan codingnya secara umumnya formatnya sebagai berikut :

    If <kondisi> Then <hasil_true> Else <hasil_false> End if

Untuk lebih jelasnya berikut ini Contoh penggunaannya :
Buka Ms Office Excel, kemudian dari menu Developer buatlah  button/tombol kemudian masukan koding dibawah ini.

Contoh dibawah ini koding untuk menentukan kelulusan dengan kriteria nilai yang bisa ditentukan

Sub Button1_Click()
Dim NilaiA As Double
Dim Hasil As String
NilaiA = Range(“B1”).Value
If NilaiA >= 60 Then
Hasil = “Anda lulus”
Else
Hasil = “Anda Gagal”
End If
Range(“B3”).Value = Hasil
End Sub

Selanjutnya contoh  dengan 3 kondisi yaitu bisa gunakan tambahan fungsi Elseif

Contoh dibawah ini koding untuk menentukan kriteria : kurang, cukup dan baik dengan nilai tertentu.

Sub Button2_Click()
Dim NilaiA As Double
Dim Hasil As String
NilaiA = Range(“B1”).Value
If NilaiA < 60 Then
Hasil = “Kurang”
ElseIf NilaiA <= 70 Then
Hasil = “Cukup”
ElseIf NilaiA > 70 Then
Hasil = “Baik”
End If
Range(“B3”).Value = Hasil

End Sub

MICROSOFT POWER POINT

Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet.
Dengan menggunakan program ini memungkinkan presenter membuat tampilan di layar silih berganti, dengan animasi  seperti  layaknya sebuah pertunjukan. Program ini cocok digunakan dalam pembelajaran, pelatihan, promosi perusahaan, layanan dan sejenisnya. Aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan suara, gambar, bahkan film.
Aplikasi PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.

Sejarah

Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.
Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Dasar-dasar Penggunaan “POWERPOINT”

Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi.

1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007

2. Membuat Presentasi

Slide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak “Click to add title”, lalu ketikan judul presentasi, misalnya “COMPANY PROFILE MANDRIVANET”, lalu pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. raya purwodadi 253 barat.

3. Membuat dan Mengedit Teks.

Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada groupText> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.

4. Menggunakan Outline

Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks.

5. Membuat catatan

Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area “Click to Add Notes” di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan.

6. Menyimpan File Presentasi

Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save.

7. Mengatur Desain Presentasi

Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih RibbonDesign. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.

8. Mengatur Format teks

Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran, jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Pilih salah satu icon untuk mengatur format teks.

a. Menggunakan Kotak Dialog Font

Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih Ribbon Home.Lanjutkan dengan menyorot Group Font, lalu klik anak panah di sudut kanan bawah.

b. Menggunakan Bullet and Numbering

Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di bawah ini:

                 1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.
                 2. Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada Group Paragraph.
                 3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.

9. Teknik Penggunaan Warna

Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color pada GroupThemes.

10. Mengubah Warna Background

Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa mengubahnya melalui RibbonDesign dan memilih Background Style pada Group Background. Akan muncul berbagai warna Background, anda bisa juga mengubah style Background secara manual dengan memilihFormat Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda bisa mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan gambar.

11. Menggunakan Master Presentasi

Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template, termasuk di dalamnya teks, objek, theme, font, shapes dan sebagainya. Untuk membuat master presentasi, pilih Ribbon View.Pada group Presentase Views, pilih Slide Master, lalu  ketik teks yang diinginkan.

12. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound

Dalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan memberikan nilai plus tersendiri

a. Bekerja dengan Tabel

Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang biasanyadipakai dalam pembuatan laporan.
– Membuat tabel
Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih RibbonInsert. Pada group Tables, pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan.
– Mengatur Format TabelUntuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. Lanjutkan dengan mengatur layout tabel yang diinginkan. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menu layout yang digunakan, baca keterangan berikut:
    Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan.
    View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantuGridlines.
    Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi.
    Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas.
    Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah.
    Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri.
    Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan.
    Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi.
    Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian.
    Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris.
    Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom.
    Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris.
    Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom.
    Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel.
    Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel.
    Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel.
    Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel.
    Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel.
    Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel.
    Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu.
    Cells Margin: untk mengatur batas atas, kiri, kanan dan bawah teks pada sel.

– Mengatur desain tabel
Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:
    Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel.
    Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel.
    Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel.
    First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel.
    Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel.
    Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel.
    Tables styles: untuk mengubah style tabel.
    Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel.
    Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel.
    Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel.
    Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel.
    Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks.
    Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks.
    Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks.
    Pen Style: untuk mengubah style garis tabel.
    Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel.
    Pen color: untuk mengubah warna garis tabel.
    Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel.
    Eraser: untuk menghapus format tabel.

b. Menggunakan Gambar

Penambahan obyek gambar  merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan obyek image, pilih RibbonInsert. Pada group Illustration, pilih Picture. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri.
*Menggunakan Grid dan Drawing Guides
Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada presentasi sesuai keinginan. Untuk menggunakan Grid dan Guide, klik kanan lembar kerja dan pilih Grid dan Guide, lalu atur setting sesuai keinginan.
*Membuat album Photo
Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut:
    Pilih Ribbon Insert.
    Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album.
    Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan klikFile/Disk.
    Klik Insert untuk mengakhiri. (Ulangi langkah no.4 dan 5 untuk menambahkan file image atau foto lain)
    Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide.
    Setelah selesai klik Create.
    Klik Slide pertama, lalu tambahkan teks.

c. Menggunakan Video dan Sound

Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi yang disajikan. Objek video berupa objek dengan animasi gerak.
*Menambahkan file video
Caranya: pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie
    Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain.
    Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas.

*Menambahkan Sound
Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut:
1. Pilih Ribbon Insert.
2. Pada group Illustration pilih Sound.
3. Pilih salah satu sumber file sound:
    Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain.
    Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer.
    Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD.
    Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman.

Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda bisa memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan.

*Menggunakan Efek Dalam Presentasi
Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agar audens tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman. Salah satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek.

1. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut:

a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi.
b. Pilih Ribbon Animation, pilih Animate pada group Animation.
Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview tool.

2. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal. Untuk mengatur setting animasi, lakukan tahapan sebagai berikut:

a.Pilih Ribbon Animation.
b.Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Custom animation di sisi kanan lembar kerja. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:
    Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang diseleksi.
    Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove.
    Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi, klik mouse. Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu On Click(untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse), With Previous(untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu)
    Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu.
    Speed: untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek.

3. Menggunakan efek transisi

Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group Transition to this slide. Efek transisi meliputi suara dan animasi. Untuk menembahkan efek transisi, caranya sebagai berikut:
a. Pilih Ribbon Animation.
b. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group Transition to This Slide. c. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja.
d. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound.
e. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed.
f. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi.
g. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus melakukan klik.
h. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after.

4. Membuat Hyperlink

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Cara menggunakannya sebagai berikut:

a. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink
b. Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink.
c. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In, lalu klik OK.
Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama, klik tombol Bookmark. Setelah itu, pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda.

5. Menggunakan perintah action.

Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink, action juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain, serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. Namun begitu, action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. Biasanya action pada PowerPoint berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu, baru kemudian dapat membuat sebuah action. Cara membuat tombol sebagai berikut.
a. Pilih Ribbon Insert, pada group Illustration> Shape.
b. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button.
c. Buat tombol pada lembar kerja.
d. Pilih action yang diinginkan. Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau file presentasi lain). Run Program (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal, Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007.
Membuat Dan Menjalankan Slide Show
Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide Show, anda bisa memanfaatkan RibbonSlide Show.

a. Mempersiapkan Slide Show
Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show, lalu klik New.
3. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian ketikkan nama yang anda inginkan pada “Slide Show Name”
4. Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali.
5. Klik tobol Add.
6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show.
7. Setelah selesai mengurutkan klik OK.
8. Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik show untuk menampilkan pengaturan slide show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide Show, pilihCustom Slide Show, pilih nama custom show yang diinginkan.

b. Merekam Narasi (Naration)
Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset. Setelah semua perangkat dilengkapi, anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pilih group Set Up> Record Naration.
3. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. lakukan tes suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara.
4. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri.
5. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman.
6. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show.

c. Menyembunyikan Slide
Jika slide tidak digunakan, anda bisa menyembunyikanya dengan memilih Ribbon Slide Show, kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. Pada group Set Up pilih hide Slide. Dengan begitu, slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus.

d. Menyimpan CD Presentasi
Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut:
1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish.
2. Pilih Package for CD.
3. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD.
4. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD.
5. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan.
6. Klik Add.
7. Tahap selanjutnuya, klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan program aplikasi CD Burning, misal Ahead Nero.

e. Mencetak Slide, Note Page dan Handout
Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan handout. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut:
1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print.
2. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut:

    Name: digunakan untuk memilih nama printer.
    Print range: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak.
    Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan. Pilih Slide (untuk mencetak slide), pilih Note Pages(untuk mencetak notes), atau pilih handout (untuk mencetak handout).
    Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout.

f. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB
Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di dunia maya, maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut:
*Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web:
1. Klik Save As> pilih Other Format.
2. Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In.
3. Ketikkan nama file pada baguian File Name.
4. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type.
5. Klik Publish.
6. Pilih Complete Presentation.
7. Klik Publish, selesai.

*Menampilkan presentasi dalam web browser.
Langkahnya sebagai berikut:
1. Buka Internet Explorer
2. Klik menu File> Open> Browse.
3. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser.
4. Klik Open.
5. KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explorer.
Selesai…
Selamat mencoba.

Fungsi VBA (Visual Basic for Application) Di Excel

Seperti yang diketahui, VBA merupakan sebuah halaman pada Microsoft Excel yang digunakan untuk menuliskan code visual basic, dengan code tersebut kita dapat membuat berbagai form yang dibutuhkan. Dengan VBA tersebut kita juga dapat memungkinkan membuat sebuah aplikasi di Microsoft Excel.
Bagi pengguna Excel tentu tidak jauh dari mengisi data ke dalam sheet pada kolom dan baris. Untuk mempermudah pengisian apalagi jika datanya banyak alangkah lebih baik menggunakan form. Menggunakan form akan lebih simple karena anda tidak harus selalu kembali ke kolom awal jika baris pada kolom terakhir sudah selesai di input. Keuntungan lain anda diingatkan jika belum mengisi data.

Berikut adalah beberapa deskripsi singkat dari beberapa penggunaan umum untuk macro VBA:

Memasukkan text string

Jika Anda sering perlu untuk memasukkan satu atau beberapa namake dalam worksheet anda, maka anda dapat membuat makro untuk melakukan pengetikan tersebut. Anda dapat memperpanjang konsep ini sejauh yang Anda suka. Misalnya, Anda mungkin mengembangkan makro yang secara otomatis menuis daftar pekerja di perusahaan anda atau nilai gaji karyawan di perusahaan anda yang mungkin akan dilakukan secara rutin.

Mengotomatisasi tugas yang sering dilakukan

Asumsikan Anda seorang manajer penjualan yang perlu menyiapkan laporan penjualanan akhir yang selalu diminta bos anda. Ini dapat dilakukan dengan VBA yang anda ciptakan, sehingga laporan anda selalu tepat waktu, dan bos anda akan senang tentunya.

Mengotomatisasi operasi berulang

Jika Anda perlu melakukan tindakan yang sama pada, katakanlah, 12 workbook Excel yang berbeda, Anda dapat merekam makro saat Anda melakukan tugas pada workbook pertama dan kemudian membiarkan makro mengulangi tindakan Anda pada workbook lain. Yang menyenangkan adalah perekaman Macro ini mirip dengan merekam audio, namun tidak memerlukan Microfon.

Membuat perintah khusus

VBA juga bisa membantu anda untuk melakukan tugas yang sering anda lakukan. Misalnya anda sering menekan menu satu kemudian menu dua dan mencetak sheet anda, ini bisa dibundel dalam satu perintah saja dengan bantuan Macro VBA.

Membuat tombol toolbar kustom

Anda dapat menyesuaikan toolbar Excel dengan tombol Anda sendiri yang menjalankan macro yang Anda buat. pekerja kantoran akan sangat senang dengan hal semacam ini.

Membuat perintah menu kustom

Anda juga dapat menyesuaikan menu Excel dengan perintah Anda sendiri yang mengeksekusi macro Anda menulis. pekerja kantor bahkan lebih terkesan dengan ini.

Membuat front end yang disederhanakan

Apakah semua rekan kerja anda paham dengan komputer? Tentu tidak, dengan bantuan VBA anda bisa membuat tugas yang sangat rumit bisa menjadi mudah dan bisa dijalankan oleh pengguna awam sekalipun.

Mengembangkan fungsi worksheet

Meskipun di Microsoft Excel sudah tersedia banyak macam formula semisal SUM dan AVERAGE, namun anda bisa membuat rumus atau formula sendiri dengan bantuan VBA. Sebagai contoh anda akan melihat fungsi terbilang pada aplikasi Kwitansi buatan saya.

Menciptakan Aplikasi

Jika anda memiliki proyek dengan skala besar semisal pendataan nilai siswa sekolah, maka anda bisa menciptakan aplikasi sendiri. Misalnya Aplikasi Cerdas cermat buatan Broexcel, atau Aplikasi jadwal Kompetisi sepakbola, dan Aplikasi Raport dsb.
 

Untuk membuat isian data menggunakan fungsi VBA. Yang mana form isian data ini dapat memudahkan kita menginputkan data dengan cepat dan lebih aman. Berikut langkah-langkahnya.

1. Langkah pertama, siapkan terlebih dulu data tabel di lembar kerja Excel seperti berikut.

2.  Selanjutnya membuat tombol tambah, caranya arahkan kursor ke Tab Developer > Insert > CommandButton (ActiveX Control).

3.  Lalu posisikan tombol tersebut sesuai kebutuhan, ganti nama tombol dengan tulisan Tambah, caranya klik kanan pada tombol lalu pilih CommandButton Object >> Edit. Hasilnya seperti berikut.

4.  Kemudian klik kanan pada tombol Tambah, pilih View Code, maka akan tampil halaman Visual Basic for Application, kemudian isikan code berikut ini.
Private Sub CommandButton1_Click()
UserForm1.Show
End Sub
Seperti pada tampilan berikut. (catatan, simpan halaman dengan nama IsianData.xlsb)

5.  Kemudian klik kanan pada tulisan “VBAProject (IsianData.xlsb)”, lalu pilih insert >> UserForm, seperti tampilan berikut.

6.  Selanjutnya buat tiga buah TextBox dengan satu tombol CommandButton, contohnya seperti tampilan berikut.

7.  Kemudian double klik pada button Simpan, setelah itu masukan code seperti berikut.

Private Sub CommandButton1_Click()
Set wsDtbsBrg = Sheets(“Sheet1”)
RecordAkhir = wsDtbsBrg.Cells(wsDtbsBrg.Rows.Count, “B”). _
End(xlUp).Offset(0, 0).Row
With wsDtbsBrg
.Cells(RecordAkhir + 1, 1).Value = TextBox1.Value
.Cells(RecordAkhir + 1, 2).Value = TextBox2.Value
.Cells(RecordAkhir + 1, 3).Value = TextBox3.Value
End With
Unload Me
End Sub

Private Sub Textbox3_KeyPress(ByVal KeyAscii _
As MSForms.ReturnInteger)
Select Case KeyAscii
Case Asc(“0”) To Asc(“9”)
Case Else
KeyAscii = 0
End Select
End Sub

Seperti pada tampilan berikut. (catatan, setelah code di atas di tuliskan atau Anda bisa meng-copy pastenya, lalu save halaman?

8.  Setelah itu Anda kembali lagi ke lembar kerja Excel, untuk mengaktifkan tombol “Tambah”, Anda bisa arahkan kursor ke tab Developer >> Design Mode.

9.  Sekarang Anda coba klik tombol “Tambah”, jika tombol tersebut berfungsi maka akan muncul form dialog isian, dan coba Anda isi bagian Nama, Alamat dan No telepon, kemudian Klik Simpan, seperti berikut.

10.  Maka pada tabel data akan terisi sesuai dengan data yang di inputkan pada form isian data. Jika Anda ingin menambahkan data lebih banyak lagi, cukup klik tombol “Tambah” dan lakukan pengisian data seperti pada no 9 diatas.

Dengan demikian, jika Anda ingin mengisi data tabel hanya tinggal klik tombol “Tambah” saja, maka akan tampil form isian data

Menggunakan aplikasi excel lanjutan

Untuk memahami penggunaan fungsi dan rumus dalam excel, silahkan kerjakan tugas berikut

buat dengan rumusan excel, batas waktu sd tgl 15 des 2016, kirimkan file xls ke email mandrivanet@gmail.com

untuk hasil akhirnya kira-kira seperti gambar dibawah ini:

Microsoft Excel

A. Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. icrosoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan  administratif mulai  yang  paling  sedernaha  sampai  yang  lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.

B. Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi

Dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik

Dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi 

Dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet 

Suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis 

Dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi

Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas macro.

C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2007

Kelebihan Microsoft Excel 2007:

1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.  Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56. 
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.

Beberapa kelemahan Excel 2007:

1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah  harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer.
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.

D. Istilah-istilah dalam Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini :

Istilah-istilah dalam Excel

a)      Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

b)      Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

c)      Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

d)     Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

e)      Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

f)       Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

g)      Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

h)      Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7





untuk materi modul ms excel bisa download disini

Microsoft Word

Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.
Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

SEJARAH MICROSOFT OFFICE WORD

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata. (Sumber: id.wikipedia.org)

MEMULAI MICROSOFT WORD

Untuk memulai menjalankan program microsoft word, Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.

Unsur-unsur icons utama Layar Ms Word.

1. Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.

2. Office Button

Digunakan untuk :
– Membuat file baru
– Membuka file
– Menyimpan file
– Mencetak
– Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.

3. Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

4. Menu

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

5. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

6. Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

7. Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

8. Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
* Tekan enter untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

9. Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

9.1 Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

9.2 Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
Perpindahan     Perintah
Satu karakter ke kiri     ←
Satu karakter ke kanan     →
Satu baris ke atas     ↑
Satu baris ke bawah     ↓
Ke akhir baris     End
Ke awal baris     Home
Naik satu layar     Page Up
Ke bawah satu layar     Page Down
Akhir dokumen     Ctrl + End
Awal dokumen     Ctrl + Home

10. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

11. Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

12. Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Memulai Pembuatan Naskah

•     Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
•     Aturlah Margin lembar kerja
•     Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word

1. Page Layout

1. Klik Tab Margin
2. Pilih bentuk margin yang diinginkan
3. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:

• Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
• Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
• Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
• Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
• Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
• Gutter Position : Letak gutter.
• Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
• Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size

1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

• Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
• Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
• Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
• Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
• Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
• Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
• Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Block Pada Teks

    Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
    Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.

        Atau bisa menggunakan Mouse

    Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
    Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
    Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

    Block kata / kalimat yang akan di-copy
    Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
    Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
    Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

    Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
    Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
    Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
    Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case

1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case

    Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
    lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
    UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
    Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
    tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

    Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
    Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
    Klik Find Next untuk mencari
    Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

    Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
    Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
    Ketik kata pengganti di kotak Replace With
    Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
    Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

    Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
    Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
    Lalu klik Next

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

    Klik icon Paragraph
    Klik Indent and Spacing
    Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
    Klik Ok.

   Atau dengan cara lain :
     – Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
     – Tekan tombol kombinasi:
         o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
         o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
         o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering

1. Bullets

    Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
    Klik tab Home klik icon bullet
    Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
    Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
    Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
    Klik OK

2. Numbered

    Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
    Klik tab Home klik icon numbered
    Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
    Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
    Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
    Klik OK

C. Borders and Shading

1. Membuat Border

Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK

2. Membuat Columns

Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
– Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
– Width : Menentukan lebar kolom
– Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK

3. Membuat Drop Cap

* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
– Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
– Font : Pilih jenis huruf.
– Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
– Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK

D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007

Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :

    Klik tab Insert
    Klik icon Page Number
    Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
    Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
* Number format : Memilih format nomor halaman.
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
– Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.
– Start At : Pengaturan nomor halaman awal

E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007

    Klik di icon Header atau Footer
    Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
    Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
    Klik Close

F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007

    Klik di icon WordArt
    Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
    Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

* Font : Memilih jenis huruf.
* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik OK

G. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007

    Klik icon ClipArt
    Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
    Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
    Klik perintah Paste
    Memasukkan gambar dari File
    Klik Icon Picture
    Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Tabel Word

=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari Menu Tab pilih :

    Draw Table : Menggambar kotak tabel.
    Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
    Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
    Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
    Merge Cells : Menggabungkan sel.
    Split Cells : Membagi sel.
    Split Table : Membagi tabel.
    Table AutoFormat : Memilih format tabel.
    Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
    Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
    Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
    Sort : Mengurutkan data tabel.
    Formula : Operasi perhitungan data tabel.
    Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
    Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

C. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007

    Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
    Klik tab Layout
    Klik di icon Formula
    Isikan kotak Formula dengan

    Keterangan :
    o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
    o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
    o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
    o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
    o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
    o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
    Klik OK

CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES

a. Membuat AutoShapes

    Klik tab Insert Klik icon Shapes.
    Klik tanda panah kebawah.
    Pilih bentuk yang diinginkan.
    Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
    lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

b. Memasukkan Teks pada AutoShapes

    Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
    Klik icon Text Box
    Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
    Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

    Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
    Klik Add Text
    Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

RUMUS/ EQUATION MICROSOFT WORD

A. Membuat Typesetting Matematis

    Klik tab Insert Klik icon Equation
    Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
    Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
    Ketik Equation yang anda inginkan
    Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas) Pada Microsoft Word 2007

    Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
    Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
    Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:

    o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
    o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit
    ke atas)

MAIL MERGER

Untuk materi tambahan untuk membuat Mail merger pada ms word
silahkan download di sini

Pengenalan Komputer

Pengertian dari hardware atau dalam bahasa indonesia-nya disebut juga dengan nama “perangkat keras” adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi
Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah.
Secara fisik, Komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan mengakibatkan tidak berfungsinya proses-proses yang ada komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk dalam kategori elemen perangkat keras (hardware).
Berdasarkan fungsinya, perangkat keras komputer dibagi menjadi :
1. input divice (unit masukan)
2. Process device (unit Pemrosesan)
3. Output device (unit keluaran)
4. Backing Storage ( unit penyimpanan)
5. Periferal ( unit tambahan)
Komponen dasar pada komputer terdiri dari input, process, output dan storage. Input device terdiri dari keyboard dan mouse, Process device adalah microprocessor (ALU, Internal Communication, Registers dan control section), Output device terdiri dari monitor dan printer, Storage external memory terdiri dari harddisk, Floppy drive, CD ROM, Magnetic tape. Storage internal memory terdiri dari RAM dan ROM. Sedangkan komponen Periferal Device merupakan komponen tambahan atau sebagai komponen yang belum ada atau tidak ada sebelumnya. Komponen Periferal ini contohnya : TV Tuner Card, Modem, Capture Card.

1. Unit Masukan ( Input Device )
Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu memori dan processor untuk diolah guna menghasilkan informasi yang diperlukan. Input devices atau unit masukan yang umumnya digunakan personal computer (PC) adalah keyboard dan mouse, keyboard dan mouse adalah unit yang menghubungkan user (pengguna) dengan komputer. Selain itu terdapat joystick, yang biasa digunakan untuk bermain games atau permainan dengan komputer. Kemudian scanner, untuk mengambil gambar sebagai gambar digital yang nantinya dapat dimanipulasi. Touch panel, dengan menggunakan sentuhan jari user dapat melakukan suatu proses akses file. Microphone, untuk merekam suara ke dalam komputer.
Data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer dapat berbentuk signal input dan maintenance input. Signal input berbentuk data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer, sedangkan maintenance input berbentuk program yang digunakan untuk mengolah data yang dimasukkan. Jadi Input device selain digunakan untuk memasukkan data dapat pula digunakan untuk memasukkan program. Berdasarkan sifatnya, peralatan input dapat digolongkan menjadi dua yaitu :
• Peratalan input langsung, yaitu input yang dimasukkan langsung diproses oleh alat pemroses. Contohnya : keyboard, mouse, touch screen, light pen, digitizer graphics tablet, scanner.
• Peralatan input tidak langsung, input yang melalui media tertentu sebelum suatu input diproses oleh alat pemroses. Contohnya : punched card, disket, harddisk.
Unit masukan atau peralatan input ini terdiri dari beberapa macam peranti yaitu :

a. Keyboard
Keyboard merupakan unit input yang paling penting dalam suatu pengolahan data dengan komputer. Keyboard dapat berfungsi memasukkan huruf, angka, karakter khusus serta sebagai media bagi user (pengguna) untuk melakukan perintah-perintah lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka file. Penciptaan keyboard komputer berasal dari model mesin ketik yang diciptakan dan dipatentkan oleh Christopher Latham pada tahun 1868, Dan pada tahun 1887 diproduksi dan dipasarkan oleh perusahan Remington. Keyboard yang digunakanan sekarang ini adalah jenis QWERTY, pada tahun 1973, keyboard ini diresmikan sebagai keyboard standar ISO (International Standar Organization). Jumlah tombol pada keyboard ini berjumlah 104 tuts. Keyboard sekarang yang kita kenal memiliki beberapa jenis port, yaitu port serial, ps2, usb dan wireless.
Jenis-Jenis Keyboard :
1.) QWERTY
2.) DVORAK
3.) KLOCKENBERG
Keyboard yang biasanya dipakai adalah keyboard jenis QWERTY, yang bentuknya ini mirip seperti tuts pada mesin tik. Keyboard QWERTY memiliki empat bagian yaitu :
1. typewriter key
2. numeric key
3. function key
4. special function key.

b. Mouse
Mouse adalah salah unit masukan (input device). Fungsi alat ini adalah untuk perpindahan pointer atau kursor secara cepat. Selain itu, dapat sebagai perintah praktis dan cepat dibanding dengan keyboard. Mouse mulai digunakan secara maksimal sejak sistem operasi telah berbasiskan GUI (Graphical User Interface). sinyal-sinyal listrik sebagai input device mouse ini dihasilkan oleh bola kecil di dalam mouse, sesuai dengan pergeseran atau pergerakannya. Sebagian besar mouse terdiri dari tiga tombol, umumnya hanya dua tombol yang digunakan yaitu tombol kiri dan tombol kanan. Saat ini mouse dilengkapi pula dengan tombol penggulung scroll), dimana letak tombol ini terletak ditengah. Istilah penekanan tombol kiri disebut dengan klik (Click) dimana penekanan ini akan berfungsi bila mouse berada pada objek yang ditunjuk, tetapi bila tidak berada pada objek yang ditunjuk penekanan ini akan diabaikan. Selain itu terdapat pula istilah lainnya yang disebut dengan menggeser (drag) yaitu menekan tombol kiri mouse tanpa melepaskannya dengan sambil digeser. Drag ini akan mengakibatkan objek akan berpindah atau tersalin ke objek lain dan kemungkinan lainnya. Penekanan tombol kiri mouse dua kali secara cepat dan teratur disebut dengan klik ganda (double click) sedangkan menekan tombol kanan mouse satu kali disebut dengan klik kanan (right click)Mouse terdiri dari beberapa port yaitu mouse serial, mouse ps/2, usb dan wireless.

c. Touchpad
Unit masukkan ini biasanya dapat kita temukan pada laptop dan notebook, yaitu dengan menggunakan sentuhan jari. Biasanya unit ini dapat digunakan sebagai pengganti mouse. Selain touchpad adalah model unit masukkan yang sejenis yaitu pointing stick dan trackball.

d. Light Pen
Light pen adalah pointer elektronik yang digunakan untuk modifikasi dan men-design gambar dengan screen (monitor). Light pen memiliki sensor yang dapat mengirimkan sinyal cahaya ke komputer yang kemudian direkam, dimana layar monitor bekerja dengan merekam enam sinyal elektronik setiap baris per detik.

e. Joy Stick dan Games Paddle
Alat ini biasa digunakan pada permainan (games) komputer. Joy Stick biasanya berbentuk tongkat, sedangkan games paddle biasanya berbentuk kotak atau persegi terbuat dari plastik dilengkapi dengan tombol-tombol yang akan mengatur gerak suatu objek dalam komputer.

f. Barcode
Barcode termasuk dalam unit masukan (input device). Fungsi alat ini adalah untuk membaca suatu kode yang berbentuk kotak-kotak atau garis-garis tebal vertical yang kemudian diterjemahkan dalam bentuk angka-angka. Kode-kode ini biasanya menempel pada produk-produk makanan, minuman, alat elektronik dan buku. Sekarang ini, setiap kasir di supermarket atau pasar swalayan di Indonesia untuk mengidentifikasi produk yang dijualnya dengan barcode.

g. Scanner
Scanner adalah sebuah alat yang dapat berfungsi untuk meng copy atau menyalin gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori komputer. Dari memori komputer selanjutnya, disimpan dalam harddisk ataupun floppy disk. Fungsi scanner ini mirip seperti mesin fotocopy, perbedaannya adalah mesin fotocopy hasilnya dapat dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya dapat ditampilkan melalui monitor terlebih dahulu sehingga kita dapat melakukan perbaikan atau modifikasi dan kemudian dapat disimpan kembali baik dalam bentuk file text maupun file gambar. Selain scanner untuk gambar terdapat pula scan yang biasa digunakan untuk mendeteksi lembar jawaban komputer. Scanner yang biasa digunakan untuk melakukan scan lembar jawaban komputer adalah SCAN IR yang biasa digunakan untuk LJK (Lembar Jawaban Komputer) pada ulangan umum dan Ujian Nasional. Scan jenis ini terdiri dari lampu sensor yang disebut Optik, yang dapat mengenali jenis pensil 2B. Scanner yang beredar di pasaran adalah scanner untuk meng-copy gambar atau photo dan biasanya juga dilengkapi dengan fasilitas OCR (Optical Character Recognition) untuk mengcopy atau menyalin objek dalam bentuk teks.
Saat ini telah dikembangkan scanner dengan teknologi DMR (Digital Mark Reader), dengan sistem kerja mirip seperti mesin scanner untuk koreksi lembar jawaban komputer, biodata dan formulir seperti formulir untuk pilihan sekolah. Dengan DMR lembar jawaban tidak harus dijawab menggunaan pensil 2 B, tapi dapat menggunakan alat tulis lainnya seperti pulpen dan spidol serta dapat menggunakan kertas biasa.

h. Kamera Digital
Perkembangan teknologi telah begitu canggih sehingga komputer mampu menerima input dari kamera. Kamera ini dinamakan dengan Kamera Digital dengan kualitas gambar lebih bagus dan lebih baik dibandingkan dengan cara menyalin gambar yang menggunakan scanner. Ketajaman gambar dari kamera digital ini ditentukan oleh pixel-nya. Kemudahan dan kepraktisan alat ini sangat membantu banyak kegiatan dan pekerjaan. Kamera digital tidak memerlukan film sebagaimana kamera biasa. Gambar yang diambil dengan kamera digital disimpan ke dalam memori kamera tersebut dalam bentuk file, kemudian dapat dipindahkan atau ditransfer ke komputer. Kamera digital yang beredar di pasaran saat ini ada berbagai macam jenis, mulai dari jenis kamera untuk mengambil gambar statis sampai dengan kamera yang dapat merekan gambar hidup atau bergerak seperti halnya video.

i. Mikropon dan Headphone
Unit masukan ini berfungsi untuk merekam atau memasukkan suara yang akan disimpan dalam memori komputer atau untuk mendengarkan suara. Dengan mikropon, kita dapat merekam suara ataupun dapat berbicara kepada orang yang kita inginkan pada saat chating. Penggunaan mikropon ini tentunya memerlukan perangkat keras lainnya yang berfungsi untuk menerima input suara yaitu sound card dan speaker untuk mendengarkan suara.

j. Graphics Pads
Teknologi Computer Aided Design (CAD) dapat membuat rancangan bangunan, rumah, mesin mobil, dan pesawat dengan menggunakan Graphics Pads. Graphics pads ini merupakan input masukan untuk menggambar objek pada monitor. Graphics pads yang digunakan mempunyai dua jenis. Pertama, menggunakan jarum (stylus) yang dihubungkan ke pad atau dengan memakai bantalan tegangan rendah, yang pada bantalan tersebut terdapat permukaan membrane sensitif sentuhan ( touch sensitive membrane surface). Tegangan rendah yang dikirimkan kemudian diterjemahkan menjadi koordinat X – Y. Kedua, menggunakan bantalan sensitif sentuh ( touch sensitive pad) tanpa menggunakan jarum. Cara kerjanya adalah dengan meletakkan kertas gambar pada bantalan, kemudian ditulisi dengan pensil.

2. Process device (unit Pemrosesan)

a. Power Supplay
Power supplay menyediakan arus listrik untuk berbagai peralatan CPU power supplay mengkonversi listrik dan menyediakan aliran listrik tetap untuk digunakan komputer. Kualitas power supplay menentukan kwalitas kinerja komputer. Daya sebesar 300-400 wat yang disalurkan power supplay biasanya cukup bagi komputer yang digunakan untuk pengetikan ataupun grafik. Sementara, daya 400-500 watt dibutuhkan jika komputer bekerja menggunakan banyak menggunakan Periferal ( unit tambahan).

b. RAM (Random Access Memory) – Memory
RAM merupakan singkatan dari Random Access Memory biasanya disebut dengan istilah pendek yaitu Memori. Memory atau RAM merupakan sebuah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sementara. Memory bekerja dengan menyimpan dan menyuplai data-data penting yg dibutuhkan Processor dengan cepat untuk diolah menjadi informasi.

c. Kartu grafis (unit keluaran)
Kartu grafis, atau kartu video adalah kartu ekspansi yang berfungsi untuk menciptakan dan menampilkan tampilan-tampilan di layar. Kartu grafis ini terdiri dari rangkaian komponen elektronika. Biasanya tertancap pada slot di papan utama CPU pada komputer. Beberapa kartu grafis menawarkan fungsi lain, seperti menangkap video, dan adaptor untuk penala TV, menguraikan MPEG-2 dan MPEG-4, FireWire, dan menghubungkan menuju beberapa layar. Beberapa perusahaan yang membuat kartu grafis terkenal antara lain adalah ATI, Matrox, dan NVIDIA.

d. Prosesor (unit pemprosesan)
Pengertian Prosesor, atau yang biasanya disebut dengan CPU, adalah otak dari komputer. Prosesor adalah komponen yang mengeksekusi perhitungan kompleks yang memungkinkan komputer untuk bisa digunakan menjelajah internet, memutar lagu di iTunes, dan menjalankan sistem operasi Anda

e. Motherboard (unit pemprosesan)
Motherboard atau Papan induk adalah papan sirkuit tempat berbagai komponen elektronik saling terhubung, motherboard biasa disingkat dengan kata mobo. Pada motherboard inilah perangkat keras seperti Harddisk, ram, prosesor, kartu grafis, dan perangkat keras lain dihubungkan.
Motherboard yang banyak ditemui dipasaran saat ini adalah motherboard milik PC yang pertama kali dibuat dengan dasar agar dapat sesuai dengan spesifikasi PC IBM.
motherboard

3. Output device ( Unit keluaran )

a. Monitor
monitor komputer adalah salah satu jenis soft-copy device, karena keluarannya adalah berupa signal elektronik, dalam hal ini berupa gambar yang tampil di layar monitor. Gambar yang tampil adalah hasil pemrosesan data ataupun informasi masukan. Monitor memiliki berbagai ukuran layar seperti layaknya sebuah televisi. Tiap merek dan ukuran monitor memiliki tingkat resolusi yang berbeda. Resolusi ini lah yang akan menentukan ketajaman gambar yang dapat ditampilkan pada layar monitor. Jenis-jenis monitor saat ini sudah sangat beragam, mulai dari bentuk yang besar dengan layar cembung, sampai dengan bentuk yang tipis dengan layar datar (flat).

b. Printer
Printer merupakan sebuah perangkat keras yang dihubungkan pada komputer yang berfungsi untuk menghasilan cetakan baik berupa tulisan ataupun gambar dari komputer pada media kertas atau yang sejenisnya. Jenis printer ada tiga macam, yaitu jenis Printer Dot metrix, printer Ink jet, dan printer Laser jet. klik di sini –> pengertian printer lebih detail

c. speaker
Sepaker di sini pengertiannya sama dengan speaker pada umumnya, Speaker adalah transduser yang mengubah sinyal elektrik ke frekuensi audio (suara) dengan cara menggetarkan komponennya yang berbentuk selaput.

4. Backing Storage ( unit penyimpanan)
a. Harddisk (HDD)
Harddisk bisa juga disebut Harddisk drive (HDD) atau hard drive (HD), Harddisk adalah sebuah salah satu perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sekunder, di dalam harddisk berisi piringan magnetis. Harddisk pertama kali diciptakan oleh salah satu insinyur IBM, ia adalah Reynold Johnson pada tahun 1956. Harddisk yang juga dikenal dengan nama piringan keras ini pertama kali terdiri dari 50 piringan berukuran 2 kaki atau 0,6 meter, dengan kecepatan putaran mencapai 1.200 rpm (rotation per minute) dengan kapasitas penyimpanan 4,4 MB.
Data yang disimpan dalam harddisk tidak akan hilang ketika tidak diberi tegangan listrik. Dalam sebuah harddisk, biasanya terdapat lebih dari satu piringan untuk memperbesar kapasitas data yang dapat ditampung.
Dalam perkembangannya harddisk ukuran fiskiknya menjadi semakin tipis dan kecil namun memiliki daya tampung data yang sangat besar. Harddisk saat juga tidak hanya dapat terpasang di dalam perangkat (internal) tetapi juga dapat dipasang di luar perangkat (eksternal) dengan menggunakan kabel USB ataupun kabel lain yang mendukung.
harddisk
b. Flasdisk
c. cd/dvd

5. Periferal (unit tambahan)
Contoh perangkat keras komputer yang termasuk dalam unit tambahan atau periferal antara lain
a. Modem
pengertian Modulator adalah suatu rangkaian yang berfungsi melakukan proses modulasi, yaitu proses “menumpangkan” data pada frekuensi gelombang pembawa (carrier signal) ke sinyal informasi/pesan agar bisa dikirim ke penerima melalui media tertentu ( seperti media kabel atau udara), biasanya berupa gelombang sinus. Dalam hal ini sinyal pesan disebut juga sinyal pemodulasi. Data dari komputer yang berbentuk sinyal digital dirubah menjadi sinyal Analog, klik di sini untuk pengertian modem lebih detail

b. kartu suara
Kartu suara (Sound Card) adalah suatu perangkat keras komputer yang digunakan untuk mengeluarkan suara dan merekam suara. Pada awalnya, Sound Card hanyalah sebagai pelengkap dari komputer. Namun sekarang, sound card adalah perangkat wajib di setiap komputer. Dilihat dari cara pemasangannya, sound card dibagi 3:
- Sound Card Onboard, yaitu sound card yang menempel langsung pada motherboard komputer.
- Sound Card Offboard, yaitu sound card yang pemasangannya di slot ISA/PCI pada motherboard. Rata-rata, sekarang sudah menggunakan PCI
- Soundcard External, adalah sound card yang penggunaannya disambungkan ke komputer melalui port eksternal, seperti USB atau FireWire

sebagai tambahan bahan silahkan download modul kuliah disini.

Aplikasi Pengolah kata

Aplikasi pengolah kata (Word Processing) adalah suatu aplikasi komputer yang dipergunakan untuk membuat, mengolah, mengedit maupun mencetak dokumen. Ada banyak sekali aplikasi yang bisa digunakan untuk hal tersebut, diantaranya :

1. Star Office Writer

Program ini memiliki kesamaan dengan Microsoft Word, namun ada perbedaannya yakni terletak pada file ekstensinya. Jika, Ms. Word menggunakan file ekstensi *doc, StarOffice Writer menggunakan file ekstensi *odt. Hanya saja file ekstenisi *odt masih bisa dirubah ke *doc. Program StarOffice dapat berjalan di OS Windows dan MC.Os (Apple).

2. Open Office

Hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL (General Public Licensi) , sehingga dapat didistribusikan secara bebas. Open Office dilengkapi fitur  bawaan “export as PDF”, sehingga file yang telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF tanpa repot-repot menginstall Adobe Acrobat.

3. Abi Word

Abi Word juga dikembangkan dengan lisensi GPL, sehingga software ini adalah software Open Source/freeware. Abi Word bisa di download langsung secara gratis di situs resmi http://www.abiword.com.

4. KWord

KWord memiliki kesamaan dengan Open Office dan Abi Word, yakni sama-sama berlisensi GPL. Aplikasi ini dikembangkan oleh KDE (K Desktop Environment) yang merupakan lingkup desktop yang sering digunakan dalam sistem operasi berbasis Linux. Program KWord dapat berjalan di OS Windows, Linux dan MC.OS

5. Atlantis Word Processor

AtlantIs Word Processor memiliki kesamaan tampilan dengan Microsoft Word. Aplikasi ini mendukung file ekstensi, Document (*doc), Rich Text Format (RTF), Encrypted Document (COD), dan Standart Text (*txt)

6. Word Star

WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, Software ini sempat populer pada awal 1980-an. Bahkan  Wordstar  hampir sudah bisa dikatakan dapat menggantikan yang namanya Mesin Ketik kala itu. Saat ini Word Star sudah tidak digunakan lagi. Sebab Word Star tidak memiliki menu-menu yang memadai. Oleh karena itu semua perintah-perintah di Word Star harus dihapal luar kepala.

7. Word Perfect

Word Perfect merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan pada OS. Windows ).  WordPerfect memiliki kelebihan seperti kode streaming arsitektur,  Reveal Codes fitur, dan sangat user-friendly makro untuk bahasa scripting,. Program Word Perfect juga mampu membaca file dari Ms. Word

8. Chi Writer

Chi Writer adalah program pengolah kata yang cukup bisa diandalkan untuk pengetikan bidang teknik, matematika, dan fisika. Mampu untuk memperlebar lavar sampai 254 kolom dan tersediannya fasilitas untuk mengatur warna tampilan pada layar monitor EGA dan VGA. Kelemahan software ini adalah memiliki tampilan yang kurang menarik dan editor lebih berorientasi pada aspek kecepatan dan interaktif mengedit,bukan pada tampilan visual hasil.

9. Google Docs

Google Docs adalah layanan pengolah kata, lembar sebar, presentasi, formulir, dan penyimpanan data berbasis web gratis dari Google. Layanan ini pertama kali diluncurkan pada 10 Oktober 2006 sebagai gabungan dua layanan: Writely dan Spreadsheets. Layanan presentasi diluncurkan pada 17 September 2007.

dan masih banyak lagi,




Dari sekian aplikasi pengolah kata diatas, mungkin yang paling familier kita pakai adalah microsoft word, untuk itu sebagai materi kuliah kita akan pelajari mikrosoft word, tujuan dari mata kuliah ini untuk membantu memudahkan mahasiswa mengerjakan karya tulis untuk tugas akhir.

Materi 1 dapat didownload pada link berikut:
Materi MS Word 1
Tujuan Materi ini :
Mahasiswa dapat menjelaskan isi pokok dari mata kuliah teori dan aplikasi Microsoft Word 2007. Serta dapat menjalankan aplikasi Microsoft Word 2007

Mengenal Software Aplikasi yang digunakan di bidang Teknik Sipil

Software teknik sipil sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan rancang desain bangunan sehingga dapat menghemat penggunaan pikiran, waktu, biaya desain.

Jika pada Zaman dahulu proses perhitungan struktur sebuah rumah dapat menghabiskan waktu sampai beberapa hari, minggu, bahkan bulan. tetapi sekarang ini dengan adanya software teknik sipil maka proses perhitungan sebuah struktur bangunan dapat diselesaikan dalam hitungan jam atau bahkan menit.

Berbagai macam software telah diterbitkan sebagai karya buah pikir abad ini, baik dalam bidang gambar arsitektur maupun rancang desain struktur sipil.

Adapun Software teknik sipil untuk pekerjaan konstruksi maupun gambar desain arsitektur yang sering dipakai antara lain:

Software Untuk Menggambar:

1. Autocad

Autocad adalah produk dari Autodesk merupakan software dasar yang harus dikuasai oleh engineer serta drafter. Dengan autocad, gambar teknik seperti gambar desain, gambar fabrikasi, gambar pemasangan dan lain sebagainya dapat dihasilkan. Selain gambar – gambar tersebut, autocad juga mampu menampilkan 3D modeling dari sebuah bangunan. Autocad dapat terintegrasi dengan software lainnya seperti : Staadpro, SAP2000, ETABS, TEKLA.

Autocad digunakan dalam bidang teknik sipil untuk membuat gambar arsitektur dengan hasil berupa gambar 2 Dimensi maupun Gambar obyek 3 dimensi. Autocad juga mengeluarkan versi khusus untuk membuat gambar pemetaan dan kontur tanah. Autocad terus diperbaharui versi maupun fasilitasnya. versi autocad yang sudah ada antara lain: autocad 2000, autocad 2004, autocad 2005, autocad 2006,autocad 2007, autocad 2008, autocad 2009, autocad 2010.

2. Visio Drawing

Sangat membantu untuk membuat sketsa gambar teknik yang tidak terlalu membutuhkan detail skala. Dalam mata kuliah bahasa pemrograman komputer dan Metoda Numerik, software ini sangat membantu penggambaran diagram alir. Visio juga punya template khusus untuk menggambar denah rumah dan bangunan.

3. Corel Draw

Untuk yang hobi menggambar, Corel Draw wajib dicoba. Jika AutoCad untuk detail gambar teknik yang sangat presisi, Corel Draw adalah untuk seni supaya gambar kita terlihat indah saat dipresentasikan. Salah satu materi pelajaran Corel Draw yang dibahas di buku The Magic of Corel Draw nya Hendi Hendratman adalah gambar denah desain rumah. 

4. Adobe Photoshop

Software Photo Editor ini sangat canggih. Tidak perlu menguasai semua kecanggihannya sih. Minimal bisa mengoptimalkan untuk edit gambar untuk pengerjaan tugas.

5. Archicad

ArchiCAD adalah software yang diciptakan oleh Grafisoft pada tahun 1982. Hingga sekarang, ArchiCAD telah mengembangkan diri secara luarbiasa sehingga software ini sangat populer di dunia arsitektur. Di Indonesia pun sudah cukup banyak pengguna ArchiCAD, indikasinya bisa di lihat dari didirikannya Grafisoft Center Indonesia, yang mana kegiatannya difokuskan pada pelatihan (sertifikasi internasional!) dan bekerjasama dengan berbagai perguruan tinggi Indonesia dalam penggunaan ArchiCAD. ArchiCAD menjadi software yang sangat mudah digunakan dalam perancangan arsitektur dibandingkan software CAD umum. Jadi jika Anda ingin menggambar atau merancang rumah, ada baiknya Anda mempertimbangkan untuk mempelajari dan menggunakan ArchiCAD, ada banyak kemudahan yang dapat Anda peroleh dibandingkan jika Anda menggunakan software CAD umum seperti AutoCAD, SketchUp, Solidworks dan lain-lain, karena dengan software CAD umum setiap obyek harus benar-benar dibuat dari nol, dan walaupun bisa menggunakan library, kita tetap akan disulitkan bila kita menginginkan customized object. Permasalahan itu terjawab pada ArchiCAD dengan komponen dan library-nya yang berbasis parametric object. Dengan obyek yang memiliki parameter, dengan mudah kita mengubah detail ukuran sesuai dengan kebutuhan dengan cara yang sangat mudah (bagi yang menguasai Solidworks pasti memahami arti dari parametric object). Konsep parametric object ini sangat bermanfaat ketika kita melakukan proses modifikasi desain, contohnya: apabila kita hendak menggeser posisi pintu atau mengubah ukuran jendela yang telah terpasang pada dinding, maka lubang pada dinding akan secara ostomastis ikut bergeser dan berubah ukuran tanpa ada tambahan perintah. Tentu hal ini tidak bisa dilakukan dengan software AutoCAD dan software CAD umum lainnya.
Kelebihan ArchiCAD dibanding Software CAD lain karena cukup mudah dipelajari, buku-bukunya sudah banyak beredar, pelatihan formal sudah tersedia, komunitas untuk berbagi ilmu sudah cukup banyak.

6. 3D Max

3D Studio Max atau biasa dikenal dengan 3D Max adalah suatu software (Perangkat lunak) untuk membuat sebuah grafik vektor 3 dimensi dan animasi. ditulis oleh Autodesk Media & Entertainment, dulunya dikenal sebagai Discreet and Kinetix. 3D Studio Max dikembangkan dari pendahulunya yaitu 3D Studio for DOS, tetapi untuk platform Win32.

Kinetix kemudian bergabung dengan akuisisi terakhir Autodesk, Discreet Logic. Yang sampai saat penulis membuat artikel ini yang terbaru adalah 3D Studio Max versi 9. Para desain grafis banyak menggunakan software ini digunakan untuk membuat sebuah film animasi, arsitektur rumah, ataupun membuat logo suatu perusahaan. 

3D max juga digunakan untuk membuat gambar obyek 3 dimensi, software 3Dmax ini dapat menerima file dari autocad sebagai software pembuat bentuk object untuk diberikan finishing 3 dimensi dengan software 3d max.

7. MICROSTATION

Microstation adalah software berbasiskan grafik yang digunakan untuk penggambaran 2D maupun 3D mirip seperti software AutoCAD . Bahkan sistem kerjanya pun mirip dengan apa yang ada di AutoCAD, Tetapi microstation memiliki kelebihan yaitu pada fitur yang lebih memudahkan user untuk mendesign.

Tidak semua orang bisa mengoperasikan Microstation, kebanyakan software ini dipakai untuk bidang teknik , infrastruktur, dan bisa di Customize sesuai keinginan user.

Namun ada banyak orang yang menggunakan software ini karena stabilitas ketika datang ke platform yang mereka dapat bekerja pada tidak seperti perangkat lunak lain. Mereka juga merasa lebih mudah untuk digunakan. Ada beberapa masalah dengan menggunakan software ini, yaitu adalah kompatibilitas dan dapat menyebabkan beberapa masalah alur kerja kepada pengguna. Beberapa gambar yang dari AutoCAD tidak dapat dilihat di Microstation. Hal ini menyebabkan mencari bantuan dari seorang arsitek untuk melakukan binding atau melakukan perubahan yang diperlukan pada Anda sendiri.

8. SKECTHUP

Sketchup adalah sebuah software komputer untuk membuat model 3 Dimensi (3-D) atas benda-benda fisik seperti gedung-gedung, peralatan rumah tangga, disain tata ruang dan sebagainya.
Setelah Google membeli hak dari perangkat lunak ini, perangkat lunak sekarang menjadi populer dan dikenal pengguna. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat dan mudah membuat desain bangunan 3D. Meskipun fitur yang telah mungkin canggih seperti dapat Anda temukan di perangkat lunak lain, harganya wajar terutama jika Anda tidak memerlukan perangkat lunak yang canggih di tempat pertama. Perangkat lunak ini adalah kesepakatan besar bagi siswa yang mencari perangkat lunak yang dapat menghasilkan desain 3 dimensi dalam waktu singkat dan bagi orang-orang yang baru mulai pada karir arsitektur mereka. Banyak open source plugin yang mendukung dan melengkapi kinerja google sketchup. Terdapat fitur import file ke ekstensi 3ds (untuk 3ds max), dwg (untuk autocad), kmz (untuk google earth), pdf, jpg, bmp, dxf, dan lain-lain.

Software Alat Bantu Perhitungan:

1. MathCAD

Nah.. ini dia informasi penting dan berguna, karena masih banyak sekali para alumni dan dosen teknik sipil yang belum tahu manfaat software ini. Seperti kita ketahui, banyak sekali pekerjaan perencanaan Teknik Sipil yang melibatkan perhitungan-perhitungan matematis. Sebaiknya program ini mulai diutak-atik sejak masuk tahun ke 2 kuliah. Software ini berguna untuk mendalami mata kuliah apapun yang menggunakan perhitungan. Keistimewaan mathcad adalah bentuk rumus sesuai dengan aslinya sekaligus dapat menganalisis satuan hitungan yang digunakan. MathCAD dapat digunakan untuk alat bantu perhitungan pada mata kuliah: struktur baja, struktur beton bertulang, struktur beton prategang. 

MathCad membantu membuat, memecahkan dan berbagi rumus perhitungan atau kompleksitas yang membutuhkan perhitungan rumit untuk Matematika kalkulus, aljabar dll. Secara otomatis menyelesaikan persamaan dan memiliki konsep WYSIWYG yang akan menampilkan bagaimana hasil terlihat setelah pengolahan data Matematika yang dimasukkan.

2. MATLAB

Sama seperti MathCAD, MATLAB adalah software pengaturan komputasi dan bahasa pemrograman numerik. Dikelola oleh MathWorks, software MATLAB menawarkan eksploitasi mudah bidang matriks, fungsi dan data, tampilan antarmuka pengguna, implementasi algoritma, dan berinteraksi dengan program dalam bahasa lain.

3. Microsoft Excel

Excel sangat berguna di hampir semua penyelesaian tugas mata kuliah Teknik Sipil. Kita dapat menggunakan Excel untuk membantu menyelesaikan tabel Distribusi Moment pada pelajaran Analisis Struktur (Mekanika Teknik). 

Pada dasarnya, hampir semua perhitungan perencanaan Teknik Sipil selalu melibatkan Excel. Contoh penggunaan Microsoft Excel untuk membantu analisis dan desain pondasi. Salah satu tools yang sangat powerful dari Excel yang jarang dimanfaatkan orang adalah Bahasa Pemrograman Visual Basic for Application. Padahal fitur ini dapat digunakan untuk menggambar diagram interaksi kolom beton bertulang Dengan memadukan kekuatan dari MathCAD dan Excel, kita bisa menyelesaikan segala perhitungan Teknik Sipil dengan laporan yang terstruktur dan sistematis. Bahkan bila dalam sebuah proyek, excel akan sangat membantu dalam perhitungan Rencana Anggaran Belanja (RAB).

Software Analisis Struktur:

1. SAP2000

SAP 2000 (Structure Analysis Program), Untuk level mahasiswa, minimal kuasailah SAP2000. software khusus analisis struktur umum. Bisa untuk desain gedung, jembatan, atau struktur apapun yang dibuat permodelannya. Saat kuliah, software ini berguna untuk penunjang penyelesaian tugas-tugas Perencanaan Struktur Baja, Struktur Beton, Struktur Kayu. Saat ini, SAP2000 paling mudah digunakan dan sudah tersedia banyak pustaka penunjangnya.
SAP 2000 digunakan untuk menghitung momen mekanika teknik pada sebuah struktur bangunan, untuk konstruksi beton hasil output dari SAP 2000 berupa luas tulangan, sehingga kita hanya perlu menghitung jumlah dan dimensi tulangan berdasarkan luas tulangan yang dihasilkan sap 2000. sedangkan untuk kontruksi baja bisa langsung dimasukan ukuran dan type baja yang akan digunakan.
SAP 2000 terus berkembang dengan menerbitkan versi – versi terbaru misalnya : SAP 2000 versi 7 , SAP 2000 versi 9 , SAP 2000 versi 10, SAP 2000 versi 11, SAP 2000 versi 12.

2. ETABS

ETABS (Extended Three Analysis Building Systems) digunakan untuk menghitung desain konstruksi beton secara cepat dengan menggunakan komputer. ETABS adalah suatu software yg biasa digunakan untuk melakukan analisa, desain dan pengecekan terhadap struktur.
ETABS dan SAP2000 sebagian besar memiliki persamaan dalam hal pengoperasional nya, hanya bedanya ETABS itu dipakai hanya untuk bangunan gedung (rumah, ruko, high rise, dll) dan SAP2000 yaa selain itu seperti infrastruktur2 bendungan, dam, jembatan dll. tetapi SAP2000 juga bisa untuk struktur bangunan gedung.

3. STAAD Pro

STAAD adalah singkatan dari STructural Analysis And Design, yang dirilis oleh Research Engineering di Amerika. STAAD merupakan salah satu program analisa struktur yang cukup populer di dunia dan banyak dipakai oleh konsultan-konsultan struktur kelas dunia, dilengkapi dengan metode input yang sangat interaktif dan mudah, dengan metode input data berbasis object oriented. Oleh karena itu, program ini layak dipelajari dan dipahami oleh para praktisi perencana struktur. 

Kelebihan dari STAAD dibandingkan program yang sejenis adalah kemudahan dalam penggunaannya. GUI (Graphical User Interface) nya dibuat sedemikian rupa sehingga pengguna gampang menggunakannya. STAAD menggunakan teknologi yang paling modern dalam rekayasa elemen. Program ini dikembangkan oleh tim dengan pengalaman lebih dari 20 tahun riset yang diadakan di USA, Kanada, dan eropa dalam merumuskan metode ini. Dengan ketepatan numerik dan efisiensi perhitungan, metode ini memberikan hasil yang lebih baik daripada metode lain yang diketahui pada semua aplikasi rekayasa struktur.

Today Deal $50 Off : https://goo.gl/efW8Ef

STAAD adalah salah satu program analisa program analisa struktur yang pada saat ini telah banyak dipakai diseluruh dunia. STAAD menggunakan teknologi yang paling modern dalam rekayasa elemen hingga, dengan metode input data berbasis object oriented. Program ini dikembangkan oleh tim dengan pengalaman lebih dari 20 tahun riset yang diadakan di USA, Kanada, dan eropa dalam merumuskan metode ini. Dengan ketepatan numerik dan efisiensi perhitungan, metode ini memberikan hasil yang lebih baik daripada metode lain yang diketahui pada semua aplikasi rekayasa strukutur.

Today Deal $50 Off : https://goo.gl/efW8Ef

4. Midas Civil

Midas merupakan singkatan dari Modeling Integrated Design & Analysis Structure. Program MIDAS IT Family merupakan software canggih untuk analisis struktur yang telah banyak digunakan di dunia.
Perkembangan program MIDAS IT buatan Korea ini dimulai tahun 1986. Setidaknya butuh waktu 10 tahun di bawah kerja keras tim teknis untuk mengembangkan software ini.
Sejak 1996, MIDAS IT Family telah diaplikasikan ke lebih dari 5000 proyek lokal Korea dan manca negara untuk membuktikan kehebatan dan keandalannya.

5. HEC RAS

HEC RAS dibuat oleh institusi militer Amerika, U.S. Army Corps of Engineers (USACE) Hydrologic Engineering Center (HEC). Beberapa program lain juga dibuat oleh institusi ini. HEC RAS sendiri adalah program untuk menganalisa aliran pada saluran terbuka 1D. Walaupun software ini 1D, untuk masalah praktis di lapangan akurasinya cukup baik karena dasarnya untuk desain secara umum tidak memerlukan data hidraulika 3D, kecuali untuk bangunan-bangunan tertentu yang dituntut kedetailannya. Graphical User Interface (GUI) sangat menarik dan mudah dipahami. Saluran irigasi, drainasi dan saluran terbuka yang lain dapat dimodelkan. Program ini freeware dan dapat didownload di sini.

6. HEC HMS

Induk software ini sama dengan HEC RAS. HEC HMS adalah program untuk membantu pekerjaan analisa hidrologi, masalah curah hujan, hidrograf banjir dll dapat disimulasikan menggunakan software ini. Yang perlu diperhatikan adalah beberapa metode analisa hidrologi dalam software ini adalah metode impor yang memiliki karakter hidrologi yang berbeda dengan Indonesia. Hal ini dapat diatur dengan koreksi sehingga sesuai dengan kondisi Indonesia. Program ini juga freeware dan dapat didownload secara bebas.

7. SMS

SMS = Surface water Modelling System. Program hidraulika yang menggunakan interface 2D (X dan Y) sementara Z dihitung rerata (contoh : depth average flow). Program ini dapat digunakan untuk mensimulasi aliran di sungai (open channel) atau pantai. Keunggulan program ini dapat mensimulasikan sedimen, dan penyebaran polutan, dan panas. Sayangnya program ini tidak freeware.

8. Epanet

Program untuk merencakan jaringan pipa (transmisi air, minyak dalam pipa) dapat menggunakan Epanet. Kesulitan utama dalam perencanaan aliran pipa adalah adanya loop (jaringan tertutup) yang rumit dan membutuhkan waktu lama bila dihitung manual, dengan program ini hanya perlu menggambar jaringan pipa (beserta properties pipanya) dan setting elevasinya, posisi sumber air, outlet pipa sudah bisa diketahui head yang sampai outlet ataupun di pipa jaringannya. Kehilangan energi dalam aliran juga diperhitungkan dalam program ini. Program ini juga freeware.

Software Manajemen Proyek:

1. Microsoft Project

Microsoft Project merupakan software administrasi proyek yang digunakan untuk melakukan perencanaan, pengelolaan, pengawasan dan pelaporan data dari suatu proyek. Kemudahan penggunaan dan keleluasaan lembar kerja serta cakupan unsur-unsur proyek menjadikan software ini sangat mendukung proses administrasi sebuah proyek.
Microsoft Project memberikan unsur-unsur manajeman proyek yang sempurna dengan memadukan kemudahan penggunaan, kemampuan, dan fleksibilitas sehingga penggunanya dapat mengatur proyek secara lebih efisien dan efektif. Anda akan mendapatkan informasi, mengendalikan pekerjaan proyek, jadwal, laporan keuangan, serta mengendalikan kekompakan tim proyek. Anda juga akan lebih produktif dengan mengintegrasikan program-program Microsoft Office yang familiar, membuat pelaporan yang kuat, perencanaan yang terkendali dan sarana yang fleksibel.
Pengelolaan proyek konstruksi membutuhkan waktu yang panjang dan ketelitian yang tinggi. Microsoft Project dapat menunjang dan membantu tugas pengelolaan sebuah proyek konstruksi sehingga menghasilkan suatu data yang akurat. Keunggulan Microsoft Project adalah kemampuannya menangani perencanaan suatu kegiatan, pengorganisasian dan pengendalian waktu serta biaya yang mengubah input data menjadi sebuah output data sesuai tujuannya. Microsoft Project secara praktis, cepat dan aplikatif untuk mengelola proyek konstruksi bangunan gedung.

2. Primavera Project Planner 

Seperti halnya MS Project, program ini banyak digunakan oleh project planner, project control, scheduler, project managaer, estimator, dll untuk merencanakan jadwal kegiatan proyek, jadwal penggunaan material, jadwal penggunaan peralatan, dan jadwal penggunaan tenaga kerja.
Keunggulan utama dari Primavera dibanding MS Project adalah pada saat tahap pengontrolan, dimana Primavera akan memberikan analisa yang lebih akurat dibanding MS Project. Untuk sampai saat ini Primavera mampu menampilkan grafik Resources (material, manpower, equipment), Cost dan S-Curve dalam bentuk Percentage yang dapat menampilkan perbandingan antara plane dan earn untuk setiap periode waktu tertentu. Di Primavera kita juga dapat bekerja secara Multi Project, sehingga kita dapat melakukan tracking resource/cost by Project Portfolio. Juga sejak Primavera versi 5 sudah berbasis database, sehingga dapat digunakan secara multi-user.Bahkan saat ini sudah ada versi Web, sehingga user dapat melakukan update dari mana pun.
Saat ini Primavera Project Management sudah hadir versi 6.1. Juga tentang integrated dengan Microsoft Office sangat baik, tidak hanya untuk MS. Excel, bahkan tersedia menu khusus untuk export/import ke MS. Project.

SOFTWARE PENGOLAH KATA

untuk software pengolah kata, silahkan buka di postingan berikutnya...

Untuk mengembangkannya mahasiswa diharapkan mampu mengembangkan diri dengan mencari software aplikasi sesuai dengan yang dibutuhkannya.